По этой причине автор предложил не стараться удерживать всю поступающую извне информацию в голове, а перенести её на внешние носители в организованном, структурированном виде. Основная концепция – успевать делать то, что необходимо, но тратить больше времени на то, что приносит удовольствие. То есть, важнее не распихивать задачи по спискам, а вовремя их завершать. Но, чтобы достичь своих целей, нужно правильно составлять эти списки, а также верно расставлять приоритеты. Однако, как признает сам Дэвид, в своей книге основной упор идет на описание методик для обработки текущих дел и проектов, а стратегическому планированию стоит уделить отдельные книги. Кстати, методики стратегического планирования описывал Стив Кови, не менее известный мировой специалист в области тайм-менеджмента.
- Дэвид Аллен, который сформулировал принципы системы, проводил курсы и для космонавтов МКС, и для рок-музыкантов, и для руководителей крупных компаний.
- Есть же и более современные инструменты, помогающие работать по методологии GTD, – это электронные органайзеры.
- Существует ли метод, обеспечивающий максимально эффективное решение поставленных задач?
- GTD отличается тем, что помимо того, что мы знаем, что нужно сделать, мы также знаем, как это сделать.
- В нём просто содержатся идеи и проекты, которые вы, возможно, решите осуществить когда-нибудь в будущем.
- В дополнение к спискам нужен ещё Календарь, который предназначен для записи задач и событий, чётко привязанных ко времени.
Каждый из этих пунктов можно пометить тегом «Покупки». Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных. После делегирования задача отправляется в лист ожидания. Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять.
Сам метод как раз предполагает очень серьезный и ответственный подход к ведению своих дел. Например, то, что мы не строим долгосрочные планы вовсе не означает, что мы о будущем не думаем или не берем его в расчет. Мы просто не тратим силы и время на то, чтобы подробно расписывать планы которые лежат в отдаленном будущем. Метод GTD не предполагает сложных систем самоорганизации, следования хитрым моделям или заполнения изощренных табличек или форм планирования. Все что от вас потребуется — это вести привычные для каждого списки дел, но вести их надо будет по определенным принципам.
Getting Things Done. Это методология, которая помогает организовать задачи и следить за их выполнением.
Обработка Информации
Оба способа позволят дополнительно разгрузить мозг, а не запоминать все даты и бояться что-то пропустить. В одной из предыдущих статей мы проводили аналогию между мозгом и компьютером — и там, и там есть что-то типа оперативной памяти, которая решает большинство повседневных задач. Суть методики — стремиться к тому, чтобы как можно больше ваших дел имели статус «завершено» и не нервировали вас своим присутствием. А основное правило — обязательно «выгружать» из головы все свои дела и сразу же ставить им четкие дедлайны. Сам Дэвид Аллен говорил, что изобрел свою методику, потому что был очень неорганизованным и спонтанным. Начав планировать по GTD, он обнаружил, что избавился от тревожности, стал мыслить шире и подмечать множество мелочей, на которые раньше не обращал внимания.
Ранее я использовал свои собственные наработки, которые были созданы на основе моих потребностей в работе. У меня был дневной план в https://deveducation.com/ обычном ежедневнике, недельный на листе A4 формата и план на спринт. Под спринтом подразумеваю этапы продолжительностью 2-3 месяца.
почты, на которую будут приходить напоминания. Поначалу может показаться непривычным, что кнопки добавления задач и их редактирования расположены далеко друг от друга. Но работать с задачами можно, кликнув на них два раза. Его можно использовать онлайн, офлайн и скачать в качестве
Одним из критериев успешности внедрения системы Getting Things Done, является удобство полного ведения записей для ежедневного и стратегического планирования. Их можно делать в обычном бумажном блокноте или использовать для этого функциональное, современное приложение ЛидерТаск. При исполнении нужно регулярно сверяться со списком поставленных и запланированных задач.
В этой статье мы рассмотрим её основные аспекты и узнаем самые важные секреты GTD-планирования. Мы предлагаем интересные и сложные задачи по анализу данных и low latency разработке для увлеченных исследователей и программистов. Гибкий график и никакой бюрократии, решения быстро принимаются и воплощаются в жизнь. После этого данный список нужно будет обрабатывать регулярно. Важный фактор эффективности GTD заключается в том, чтобы преобразовывать и чёткие задачи, и туманные фантазии в физическую, видимую форму конкретных действий. Их может быть много, в зависимости от того, чем ты занимаешься (Inbox, кстати, тоже по сути список).
С помощью GTD вы можете скорее и эффективнее выполнять свои задачи. Также одним из плюсов гтд является то, что эта система действует как папка для всех задач, которые нужно выполнить. В собственной системе вы можете настроить часть задач или разбить на более мелкие, что упростит их выполнение.
Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца. Более подробно о разных списках вы можете прочитать в книге Дэвида Аллена или в моем видео. Ресурс мозга у всех разный и мы можем держать в памяти разное количество вещей, кто-то запоминает больше вещей, кто-то чаще забывает сделать то или другое. Но у тех и других процессор мозга работает на полную катушку.
Вы Начинаете Хранить Информацию В Разных Местах И Приложениях
Еще одна интересная группа дел, когда для реализации этих дел вам нужные определенные условия. Туда относятся все дела, которые вам надо сделать за компьютером, но которые не требуют наличия интернета. Этот список актуален для тех, кто часто летает в командировки. Оказавшись в самолете вы открываете этот список и знаете, чем вам заняться сейчас. Дела, которые нужно выполнить в определенном месте попадают в географический список. Все домашние дела, которые требуют присутствия дома, пишите в список «дома».
Any.do — еще одно простое приложение, с которым можно ставить задачи, составлять списки, настраивать систему напоминаний по важным моментам. Программа синхронизируется с устройствами пользователя,
Тогда мы подумали, что наши проблемы не новы, и человечеству уже известны ответы на вопросы организации работы себя и команды. Может показаться занудным, но когда участники похожи и на одной волне, то получается и полезно, и интересно. Как только появляется задача, сразу скидывай её в Inbox, не откладывай на потом — забудешь. Потом будешь разбирать Inbox и распределять задачи по спискам, дням и неделям. Я поначалу очень страдала — было непривычно выписывать всё регулярно, но я втянулась и теперь доведение дел до завершения даётся гораздо легче. Фиксировать мысли и задачи нужно максимально удобным способом.
Если у вас много задач разного вида, можете использовать классы обслуживания. Так неприоритетные, но важные задачи не будут пропадать из поля зрения и на них станет проще выделить время. Есть задачи, которые нужно выполнить в конкретное время, например, выступить на вебинаре или опубликовать пост. В Kaiten, если у задачи заполнены поля «Срок», «Дата» или «Timeline», вы можете отображать их не только на доске, но и в формате календаря. В качестве удобного инструмента работы с задачами можно использовать Kaiten. Дальше при описании шагов GTD мы расскажем, какие возможности Kaiten уменьшат вашу когнитивную нагрузку и помогут управлять рабочими процессами.
Вас вряд ли устроит перспектива потерять идею на миллион долларов, которая заключается в том, чтобы создать коврик «поспешные выводы». GTD отлично поможет, если ты погряз в водовороте крупных и мелких задач и хочешь немного разгрузить свою голову. ГТД подскажет, как вообще должно строиться планирование, управление временем, и как следует обрабатывать мысли, идеи и планы. Но в будущем методика может тебя утомить необходимостью ведения бесконечного чек-листа. И кстати, идеи, которые возникают в вашей голове, тоже должны найти место в одном из списков.
Недостаточно Часто Проводить Обзор Списков
Основная цель на этом этапе — максимально освободить голову от планов и мыслей, выгрузив все это в приложение-планировщик. Не задумывайся о правильности формулировок или правописании — потом ты отдельно разберешь каждуый пункт. «Все записывать» важно не только, чтобы идеи не потерялись, но и для кое-чего еще, о чем будет ниже. Основная идея методологии заключается в том, чтобы вынести все дела из сознания на внешние носители и оформить их в списки. Далее, все проекты классифицировать и занести в систему напоминаний, которая гарантировано напомнит вам в нужное время (месте) о необходимости выполнить конкретное действие.
Например, у меня на Бали есть списки с названиями определенных районов Бали, где я бываю регулярно, но не часто. Все дела относящиеся к этим районам я заношу в списки дел по районам, а значит когда я туда поеду, я просто открою этот список накопившихся дел и ничего не забуду сделать. Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день. Когда формируется список задач, в нем, как правило, учитываются только важные и срочные. Но делать это нужно, так как неважные и несрочные задачи все равно прокручиваются в голове, тем самым отвлекая человека. От этого эффективность обучения и продуктивность падают.
Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. Evernote — приложение для создания и хранения заметок. Подходит, чтобы собрать все проекты в одной системе. В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится.
Он даже не акцентирует внимание на цифровых или аналоговых инструментах. Заметки в телефоне, физический блокнот, таск-трекер — то, что удобно именно вам. Найдите тот сервис, который будет прост в использовании и подойдет именно вашему процессу работы. Кстати, такой подход делает его книгу вне времени, так как инструменты развиваются, но суть метода остается актуальной. Очень важный момент, которые многие упускают и чем ранее грешил и я. Планирование действий в рамках проекта поможет быстрее достичь поставленных целей.
сообщение, требуется не больше пары минут, то его лучше сделать сразу. Практически всем нам свойственна определённая «параллельность» мышления, когда при выполнении одной задачи мы размышляем о совершенно посторонних вещах. Но такая многозадачность допустима, если выполняемые gtd система действия просты и примитивны. Например, Агата Кристи обдумывала сюжеты своих книг во время мытья посуды. Но если вы ищете эффективное решение для бизнеса и одновременно размышляете о домашних делах — добиться успеха крайне сложно, а вот сделать ошибку вполне реально.